Zásady používání cookies

Na https://justaddpeople.dk se používají cookies za účelem optimalizace webu a jeho funkčnosti, aby byla vaše návštěva co nejjednodušší.

Cookies můžete kdykoli smazat ze svého počítače, návod najdete v sekci Webshop Cookies a Zásady ochrany soukromí.

 

Informace o zpracování osobních údajů

Vaše bezpečnost dat je pro nás důležitá, a proto klademe velký důraz na odpovědné nakládání s vašimi osobními údaji. Níže si můžete přečíst, jak Just Add People ApS (dále jen „Just Add People“, „my“, „nás“ nebo „naše“) zpracovává osobní údaje o vás, když vystupujeme jako správce údajů. Také se dozvíte, jaká máte práva v souvislosti s naším zpracováním.

 

Role Just Add People jako správce údajů

V souvislosti s provozem naší firmy zpracováváme řadu osobních údajů. Děláme to proto, abychom vám mohli co nejlépe sloužit. Shromažďujeme a zpracováváme převážně běžné (ne citlivé) osobní údaje. 

Pokud máte otázky ohledně zpracování vašich osobních údajů, můžete kontaktovat Just Add People zde:

Just Add People ApS

DIČ: 43080105

Mariendalsvej 32, 8800 Viborg, Dánsko

Kontaktní údaje:

E-mail: legal@justaddpeople.dk

 

Jaké osobní údaje shromažďujeme a za jakým účelem

Zpracováváme osobní údaje o vás v různých situacích. Podrobnosti o našem zpracování najdete níže v jednotlivých situacích.

 

Návštěvníci webových stránek Just Add People a uživatelé online služeb Just Add People

Když navštívíte webové stránky Just Add People (např. www.justaddpeople.dk nebo používáte naše další online služby (např. na Facebooku, Instagramu, LinkedIn, Pinterestu, Spotify), může Just Add People zpracovávat informace o vaší IP adrese a informace o vašem počítači, zařízení a prohlížeči.

Zpracováváme také informace o vaší návštěvě (např. informace o způsobu, jakým vstupujete na naše webové stránky, jak na nich navigujete, které stránky navštěvujete, jaký obsah sledujete, vaše vyhledávání, reklamy, které jste viděli apod.). Tyto osobní údaje získáváme prostřednictvím cookies, logovacích souborů a dalších technologií.

Používáme vaše osobní údaje, abychom vám mohli zpřístupnit relevantní produkty, dodávky, služby a servis (”Služby”) a zlepšit váš zážitek z našich webových stránek a online služeb i služeb, které nabízíme. Osobní údaje také používáme k zobrazování obsahu na našich i cizích stránkách na základě vašich aktivit a preferencí a k omezení počtu zobrazení stejného obsahu.

Naším základem pro zpracování jsou naše oprávněné zájmy zpřístupnit vám naše webové stránky (a online služby) (nařízení o ochraně osobních údajů článek 6(1)(f)) nebo váš souhlas (nařízení o ochraně osobních údajů článek 6(1)(a) a vyhláška o cookies § 3).

Odkazujeme na naši cookie politiku pro podrobnější popis, jak dlouho uchováváme osobní údaje získané v souvislosti s cookies.

 

Zákazníci Just Add People

Když jste zákazníkem Just Add People a nakupujete přes náš e-shop, Just Add People zpracovává osobní údaje jako vaše jméno, e-mailovou adresu, pozici, adresu firmy, vaše nákupy, platební údaje, informace z veřejně dostupných zdrojů a další údaje, které nám poskytnete.

Zpracováváme osobní údaje za účelem splnění smlouvy s našimi zákazníky, dodání služeb, fakturace, vedení statistik a řízení kvality, stejně jako pro udržení zákaznické evidence a poskytování obecného servisu, marketingu a prodeje našim zákazníkům. 

Naším základem pro zpracování je smlouva s vámi (nařízení o ochraně osobních údajů článek 6(1)(b)) nebo naše oprávněné zájmy spravovat vaše údaje jako zákazníka u nás (nařízení o ochraně osobních údajů článek 6(1)(f)).

Osobní údaje o našich zákaznících uchováváme až 5 let od konce příslušného účetního období v souladu se zákonem o účetnictví.

 

Příjemci marketingu

Když dostáváte marketing, včetně newsletterů od Just Add People, zpracováváme osobní údaje jako jméno, adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, pozice a zájem o produkty. Zpracováváme také informace o vašich preferencích ohledně marketingu nebo komunikace, vaše používání marketingu, který vám zasíláme (například zda jste otevřeli e-mail od nás, zda byl e-mail přečten a jaké odkazy jste otevřeli), a další informace, které nám poskytnete.

Zpracováváme vaše osobní údaje za účelem marketingu naší firmy a jejích služeb, vytvoření a správy vašeho odběru marketingu. Používáme osobní údaje o vašich preferencích a používání, abychom pochopili, jak naši zákazníci přijímají náš marketing, a abychom marketing vůči vám a ostatním zákazníkům vylepšili.

Marketingové materiály vám zasíláme e-mailem, SMS nebo jiným elektronickým kanálem pouze tehdy, pokud jsme získali váš souhlas, kdy je to vyžadováno podle pravidel zákona o marketingu. 

Používáme také osobní údaje o vás k zobrazování obsahu na našich i cizích stránkách na základě vašich aktivit a preferencí, a k omezení počtu zobrazení stejného obsahu, stejně jako k měření účinnosti našeho obsahu a marketingu. Pro tento účel můžeme nahrát vaši e-mailovou adresu do reklamních nástrojů například Google nebo Facebook za účelem zasílání cíleného marketingu.

Naším základem pro zpracování jsou naše oprávněné zájmy splnit vaše přání přijímat marketing od nás, ke kterému jste dali souhlas podle zákona o marketingu (nařízení o ochraně osobních údajů článek 6(1)(f)). 

Uchováváme osobní údaje příjemců marketingu, dokud se neodhlásíte nebo dokud souhlas nezanikne z důvodu nečinnosti, pokud nemáme jiný oprávněný důvod pro zpracování těchto údajů. 

V souladu s pokyny a požadavky Úřadu pro ochranu spotřebitele uchováváme dokumentaci o vašem souhlasu se zasíláním newsletterů až dva roky od posledního použití vašeho souhlasu.

 

Účastníci soutěží 

Když se účastníte soutěží, zpracováváme osobní údaje jako jméno, adresa, pozice, telefonní číslo, e-mailová adresa, odpovědi na danou soutěž, uživatelské jméno.

Zpracováváme vaše osobní údaje za účelem správy soutěží, losování vítězů apod.

Naším základem pro zpracování jsou naše oprávněné zájmy uspořádat soutěž a kontaktovat vítěze (nařízení o ochraně osobních údajů článek 6(1)(f)).

Když se zúčastníte soutěže u nás, ale nevyhrajete, uchováváme vaše osobní údaje v souvislosti se soutěží až 30 dnů po vyhlášení vítěze.

Když jste vybrán jako vítěz soutěže, můžeme vaše osobní údaje uchovávat po následující období. To závisí na tom, jakou cenu jsme udělili, včetně případné záruční lhůty na výhru. 

Pokud jsou osobní údaje součástí transakcí, uchovávají se po dobu 5 let od konce příslušného účetního období podle zákona o účetnictví. 

 

Členové zákaznického klubu Just Add People

Když jste členem zákaznického klubu Just Add People, zpracováváme osobní údaje jako jméno, adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, pozice, titul, vaše nákupy, zájmy o produkty.

Když se přihlásíte do našeho zákaznického klubu, dáváte souhlas s tím, že vám můžeme zasílat marketingové materiály e-mailem, SMS nebo jiným elektronickým kanálem. Zpracováváme proto také informace o vašich preferencích ohledně marketingu nebo komunikace a o vašem využívání marketingu, který vám zasíláme (například zda jste otevřeli e-mail od nás, zda byl e-mail přečten a které odkazy jste otevřeli), a informace, které nám jinak poskytnete.

Zpracováváme vaše osobní údaje za účelem poskytnutí výhod spojených s členstvím v zákaznickém klubu, jako jsou pozvánky na VIP akce, speciální akce, předčasný přístup k výprodejům. Dále používáme osobní údaje k administraci našeho zákaznického klubu.

Naším základem pro zpracování jsou naše oprávněné zájmy spravovat členství (nařízení o ochraně osobních údajů článek 6(1)(f)) a/nebo váš souhlas (nařízení o ochraně osobních údajů článek 6(1)(a) a zákon o marketingu § 10).

Uchováváme osobní údaje členů zákaznického klubu po dobu, kdy jste aktivním členem našeho zákaznického klubu. Když se odhlásíte ze zákaznického klubu, osobní údaje o vás budou smazány nejpozději do 30 dnů od odhlášení.

 

Návštěvníci kanceláří Just Add People

Když navštívíte některou z kanceláří Just Add People, můžeme zpracovávat osobní údaje jako jméno, název firmy, titul, záznamy z video dohledu a další údaje, které nám poskytnete. 

Tyto osobní údaje zpracováváme z bezpečnostních důvodů. Naším základem pro zpracování jsou naše oprávněné zájmy předcházet kriminalitě (nařízení o ochraně osobních údajů článek 6(1)(f)).

Na místech, kde používáme video dohled, o tom informujeme v souladu s § 3 odst. 1 zákona o video dohledu. Všechny záznamy jsou bezpečně uloženy a přehrávají se pouze v případě potřeby, například při bezpečnostním incidentu. Záznamy přehrávají pouze osoby, které to potřebují pro výkon své práce. Záznamy jsou obvykle automaticky přepisovány po krátké době, pokud nebyl zjištěn problém vyžadující vyšetřování, například krádež.

Údaje shromážděné v souvislosti s video dohledem uchováváme až 30 dní po jejich pořízení v souladu s požadavky zákona o video dohledu.

 

Účastníci akcí Just Add People

Když se přihlásíte a zúčastníte akcí pořádaných Just Add People, zpracováváme osobní údaje jako jméno, adresa, telefonní číslo, e-mail a informace o účasti na konkrétní akci. 

Tyto osobní údaje zpracováváme za účelem správy akce a z bezpečnostních důvodů, stejně jako pro zasílání relevantních materiálů.

Naším základem pro zpracování jsou naše oprávněné zájmy pořádat akce (nařízení o ochraně osobních údajů článek 6(1)(f)) nebo váš souhlas (nařízení o ochraně osobních údajů článek 6(1)(a) a zákon o marketingu § 10).

Osobní údaje účastníků uchováváme až 30 dní po skončení akce.

 

Obchodní partneři a/nebo dodavatelé Just Add People

Když jste obchodní partner nebo dodavatel Just Add People nebo kontaktní osobou u obchodního partnera/dodavatele, zpracováváme osobní údaje jako jméno, firemní adresa, pracovní telefonní číslo, e-mail, titul, veřejně dostupné informace a další údaje, které nám poskytnete. 

Zpracováváme osobní údaje pro správu smluv a pro příjem zboží a služeb od našich dodavatelů a obchodních partnerů, a tam, kde je to relevantní, k plnění smluv s našimi zákazníky.

Naším základem pro zpracování je smlouva s vámi (nařízení o ochraně osobních údajů článek 6(1)(b)) nebo naše oprávněné zájmy v péči o vztah s vámi/firmou, kterou zastupujete jako obchodní partner/dodavatel (nařízení o ochraně osobních údajů článek 6(1)(f)).

Uchováváme výše uvedené informace o obchodních partnerech a/nebo dodavatelích po dobu trvání spolupráce. Po ukončení spolupráce jsou osobní údaje uchovávány v souladu se zákonem o účetnictví po dobu 5 let od konce příslušného účetního období.

 

Sdílení vašich osobních údajů s ostatními

Just Add People může předat vaše osobní údaje dalším dodavatelům a/nebo poskytovatelům služeb v souvislosti s běžným provozem našeho podnikání. 

Just Add People může také předat vaše osobní údaje veřejným orgánům v situacích, kdy jsme konkrétně povinni předat vaše osobní údaje podle zákona a oznamovacích povinností, kterým podléháme. 

Například může být nutné předat osobní údaje následujícím příjemcům:

• Platební služby
• Dopravní společnosti
• Poradci, například právníci

Snažíme se omezit předávání dat, která lze osobně identifikovat, a tím i předávání informací, které se vás osobně týkají.

Just Add People také předává vaše osobní údaje zpracovatelům dat. Naši zpracovatelé zpracovávají vaše osobní údaje pouze pro naše účely a podle našich pokynů.

 

Přenos osobních údajů do zemí mimo EU/EHP

V rámci zpracování vašich osobních údajů je můžeme přenášet do zemí mimo EU/EHP (třetí země).

Vaše osobní údaje mohou být přeneseny do zemí, které Evropská komise vyhodnotila jako poskytující úroveň ochrany osobních údajů srovnatelnou s úrovní v EU/EHP (bezpečné třetí země).

Můžeme také přenášet vaše osobní údaje do nezabezpečených třetích zemí. Přenos vašich osobních údajů do těchto zemí probíhá na základě Standardních smluvních doložek (SCC) vypracovaných Evropskou komisí, které jsou speciálně navrženy k zajištění dostatečné úrovně ochrany. Posuzujeme, zda je právní základ přenosu dostatečný, a přijímáme doplňující opatření, pokud jsou nezbytná k zajištění dostatečné úrovně ochrany přenosu.

Více o přenosu osobních údajů do zemí mimo EU/EHP si můžete přečíst na webu Evropské komise.

Pokud chcete další informace o našem přenosu osobních údajů do zemí mimo EU/EHP, neváhejte nás kontaktovat.

 

Ukládání, integrita dat a bezpečnost 

Když už vaše osobní údaje nebudou potřeba, zajistíme jejich bezpečné a odpovídající vymazání. 

Naší politikou je chránit osobní údaje přijetím dostatečných technických a organizačních bezpečnostních opatření.

Zavedli jsme bezpečnostní opatření, která mají zajistit ochranu osobních údajů, které zpracováváme. Pravidelně provádíme interní kontroly, abychom ověřili dostatečnost a dodržování politik a opatření.

 

Vaše práva

Jako registrovaný máte řadu práv podle nařízení o ochraně osobních údajů. Pokud chcete svá práva uplatnit, kontaktujte nás.

Můžete – bez podmínek a kdykoli – odvolat jakýkoli souhlas. To lze provést zasláním e-mailu na nás (viz e-mail výše). Odvolání souhlasu nebude mít žádný negativní dopad. Může však znamenat, že již nebudeme schopni splnit konkrétní požadavky z vaší strany. Odvolání souhlasu neovlivní zákonnost zpracování na základě souhlasu před jeho odvoláním. Dále neovlivní žádné zpracování prováděné na jiném zákonném základě.

Můžete také – bez podmínek a kdykoli – vznést námitku proti našemu zpracování, pokud je založeno na našem oprávněném zájmu. 

Vaše práva zahrnují také následující:

• Právo na přístup: Máte právo získat přístup k osobním údajům, které o vás zpracováváme.
• Právo na opravu: Máte právo na opravu nesprávných osobních údajů o sobě a doplnění neúplných osobních údajů.
• Právo na výmaz (právo být zapomenut): Ve zvláštních případech máte právo požadovat výmaz osobních údajů o vás před obvyklým termínem, kdy bychom je normálně vymazali.
• Právo na omezení zpracování: V určitých případech máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů. Pokud máte právo na omezení zpracování, můžeme osobní údaje nadále zpracovávat – kromě jejich uložení – pouze s vaším souhlasem, nebo za účelem stanovení, uplatnění či obhajoby právních nároků, nebo k ochraně osoby či důležitých veřejných zájmů.
• Právo vznést námitku: V určitých případech máte právo vznést námitku proti našemu zpracování vašich osobních údajů, a vždy pokud je zpracování prováděno pro účely přímého marketingu.
• Právo na přenositelnost údajů: V určitých případech máte právo obdržet své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a také právo na přenos těchto osobních údajů od jednoho správce k druhému.
• Právo podat stížnost: Kdykoli můžete podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů ohledně našeho zpracování osobních údajů. Více informací najdete na www.datatilsynet.dk, kde také najdete další informace o svých právech jako registrovaná osoba.

 

Aktualizace naší zásady ochrany osobních údajů

Občas bude nutné aktualizovat tuto zásadu ochrany osobních údajů. Pravidelně kontrolujeme naši zásadu ochrany osobních údajů, abychom zajistili, že je aktuální, přesná a v souladu s platnými zákony a zásadami zpracování osobních údajů. Nové verze zveřejňujeme na našich webových stránkách.

Tato politika má verzi č. 1 a platí od 19. září 2022.